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PEC aziendale su dominio
Posta Elettronica Certificata per aziende, professionisti e organizzazioni che devono inviare comunicazioni con valore legale.
I messaggi ricevuti tramite Posta Elettronica Certificata sono documenti digitali con valore legale. Ciò significa che rappresentano una corrispondenza con rilevanza giuridica dell’attività d’impresa. Inoltre, devono essere conservati per 10 anni a norma di legge.
Cosa sono le PEC di terzo livello?
Le caselle di Posta Elettronica Certificata di terzo livello devono essere associate a un dominio già registrato, di solito aziendale. L’indirizzo postale avrà, perciò, il formato: [email protected]
. Questo consente di poter gestire al meglio le caselle di posta certificata aziendali. È, pertanto, necessaria una particolare procedura di certificazione per poter utilizzare questa modalità.
La certificazione è un processo di autorizzazione che consente al dominio di ricevere e gestire e-mail di posta certificata. Bisogna richiederla una sola volta e permette di creare illimitate caselle di posta PEC sul dominio certificato.
Acquista la Posta Elettronica Certificata aziendale sul tuo dominio, ecco i vantaggi:
- Indipendenza dal provider: puoi spostare la PEC dove vuoi.
- Immagine aziendale rafforzata
- Possibilità di creare la Posta Elettronica Certificata con il nome che si vuole (es. [email protected])
- Possibilità di migliore gestione di più caselle di posta certificate.
Come funziona la Posta Elettronica Certificata?
Un messaggio di Posta Elettronica Certificata deve essere spedito da una casella di posta certificata a un’altra casella di posta certificata.
Quando il mittente, possessore di una casella PEC, invia un messaggio a un altro utente certificato, il messaggio viene raccolto dal gestore del dominio certificato (punto di accesso). Questo lo racchiude in una busta di trasporto e vi applica una firma elettronica, in modo da garantirne inalterabilità e provenienza. Dopodiché, indirizza il messaggio al gestore della casella certificata del destinatario, che verifica la firma e lo consegna al destinatario (punto di consegna).
Una volta consegnato il messaggio, il destinatario invia una ricevuta di avvenuta consegna all’utente mittente. Quindi, quest’ultimo può essere certo che il suo messaggio sia giunto a destinazione.
Durante la trasmissione di un messaggio attraverso due caselle PEC vengono emesse altre ricevute, che hanno lo scopo di garantire e verificare il corretto funzionamento del sistema e di mantenere sempre la transazione in uno stato consistente.
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Domande frequenti
Dubbi? Facciamo chiarezza.
Risposte dirette, per scegliere con le informazioni giuste.
Hai un’altra domanda? ContattaciCome funziona la PEC su proprio dominio?
La certificazione del proprio dominio consente la creazione di una o più PEC. Queste utilizzano direttamente il nome di dominio, ad esempio [email protected]. Perciò, per ordinare una PEC sul proprio dominio è necessario acquistare anche la certificazione del dominio. Questa consente successivamente la creazione di illimitate caselle certificate. Il vantaggio è che la PEC rimane legata all’azienda e non al fornitore del servizio, proprietario del dominio.
E' possibile trasferire ad Utixo una PEC attivata con un altro fornitore?
Se si tratta di PEC su vostro dominio personale sicuramente si. Invece, se si tratta di PEC generica su altro dominio è necessaria una verifica. In alcuni casi non si può trasferire e si rende necessario il cambio dell’indirizzo di posta.
E' necessario certificare il dominio per poter acquistare una casella di posta certificata su dominio personale?
Si, è necessario ordinare anche la certificazione del dominio stesso. Dopo aver certificato il dominio, è possibile acquistare più caselle certificate.
E' possibile accedere alla PEC tramite Webmail?
Si, abbiamo un interfaccia webmail adatta sia a PC che a smartphone, molto semplice e veloce, accessibile dall’indirizzo https://webmail.eos-pec.it.
Questa interfaccia si può utilizzare sia per le caselle standard @eos-pec.it sia su dominio personale.
Come posso controllare la posta certificata associata alla mia azienda?
È possibile verificare e ricercare le caselle di tutte le aziende italiane dall’apposito portale: http://www.registroimprese.it.
Posso cambiare l'indirizzo PEC associato alla mia azienda?
Si, è possibile cambiare l’inidirizzo previa comunicazione alla camera di commercio.
Il mio dominio ed il mio hosting sono presso un altro provider, posso comunque aprire una PEC con Utixo?
Si, la posta certificata è indipendente dal dominio. In caso di posta di terzo livello è necessario fare alcune configurazioni al DNS. Su richiesta il nostro reparto tecnico può fare i corretti settings.
Per quanto tempo devo conservare i messaggi di posta certificati?
L’obbligo di conservare i messaggi dura 10 anni come indicato dagli articoli 2214 e 2220 del Codice Civile. Questo prevede l’obbligo di “…conservare ordinatamente per ciascun affare gli originali delle lettere, dei telegrammi e delle fatture ricevute, nonché le copie delle lettere, dei telegrammi e delle fatture spedite”. Inoltre, dispongono la conservazione decennale per “.. le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti”.
Come si presenta la casella PEC di terzo livello?
La casella su dominio viene sempre configurata su un dominio di terzo livello, cioè pec.nomedominio.xxx. Perciò, l’indirizzo email completo sarà *[email protected]**.